大学毕业别让档案就此沉睡
近日,去年毕业的周丹终于找到了自己心仪的工作。可正当她准备入职时,却被告知由于无法查到其人事档案,入职和社保都有可能受到影响。周丹才想起来,毕业回家时,档案不知道被她丢哪去了。
又是一年毕业季,不少忙着找工作的毕业生,却对自己的档案并不关心,可他们不知道,若干年后,很可能因找不到自己的档案,而被拦在理想工作的门外。
目前,新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市至少有上万份这样长期“沉睡”在管理机构的人事档案,这些档案被称为“死档”。
大学生对档案规定知之甚少
6月17日,记者在乌鲁木齐市人才服务中心了解到,该中心保存和代管的个人档案约有6万多份,主要以高校毕业生为主。
“只要是前来入档的,我们都会提醒若工作、生活有变化,应该纳入档案的内容,要及时向我们提供相关资料。”工作人员告诉记者,很多人平时对档案不在意,有了变化也不告知,甚至有档案数十年没有变化。
据乌鲁木齐市人才服务中心人事代理部部长张小勇介绍,目前,乌鲁木齐市人才服务中心有近15%的档案长期无人过问；5%“沉睡”时间达到20年以上,近万份档案成了“死档”或“弃档”,而这个数字还在增加。这其中,并不包括因退休、死亡长期存放的人事档案。
李明去年就已毕业,但对于档案该放在哪儿时,他却并不清楚。李明说:“公司对档案没要求,学校也没人说注意什么。档案就在自己手上,至今还在家里放着。有人说档案重要,但有啥用,我还真不知道。”
今年刚从乌鲁木齐市职业大学毕业的李凯,却早就因为好奇打开了自己的档案,结果入档时被告知打开的档案已经失效,“我不考公务员,以为档案对我没有什么用处。”
记者来到乌鲁木齐市人才市场,随机对前来求职的应、往届50名毕业生进行采访,其中10%的人认为档案不重要,8%的人不知道自己的档案现在在哪里,4%的人对档案表示不在乎。认为档案非常重要的同学只占到36%,多数同学认为档案不值得花太多心思管理,交到相应部门即可“了事”。
档案对个人影响深远
据了解,根据《中华人民共和国档案法》规定,档案的保管、流转、接收都必须由人事部门完成,个人不能保管人事档案。国家机关、国有事业单位、国有企业等有人事管理权的主管单位可接收档案,其他非公企事业单位及民营机构无管理权,相关人事档案应“落户”于单位所在地的人才服务中心。
“在上世纪70、80年代,档案在大家眼中极为重要,然而现在,很多年轻人不知道档案能用来做什么,甚至有人把它当成累赘。”张小勇说,人事档案很可能间隔多年才使用一次,正因如此,很多人往往会对其不闻不问,“忽视自己的人事档案,会在未来对社保、计算工龄、职称、考研等方面都产生影响,有可能错过重要的工作、学习机会。”
乌鲁木齐市人才市场工作人员表示,对于个人来说,人事档案具有其他任何材料不可替代的依据和凭证作用,所以,它有极强的法律效力,几乎所有相关手续的办理、证明的出具,人事档案都是重要依据。
未来将建立电子档案
档案记录人的一生,但现在并没有统一的办法,使档案查找人可以通过上网立即能够查询到自己档案所在地。查询者首先要知道自己的档案大概在哪里,才能通过当地的相关部门网站进行查询,如果档案不知所终,需要通过毕业院校或者工作单位提供的线索逐步查找。
目前,乌鲁木齐市已开通了毕业生档案查询系统,通过乌鲁木齐市人力资源和社会保障局网站公众查询一栏,输入自己的姓名后,就可查询到自己的档案所在地。
记者了解到,乌鲁木齐市人才服务中心正在建立电子人事档案,目前,已经进行了前期培训和准备。建立电子人事档案后将大大方便档案查找人查找人事档案,档案查找人提出申请,获批后,就可以在所在的服务中心查阅其人事档案中的全部信息,这将使得人们在考研、社保和工作等需要人事档案的时候更加方便,也更加安全。
“档案是十分重要的原始资料凭据。不要在毕业后,就让自己的档案‘死’去。”张小勇提醒,档案不能自己拿在手上,可以存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处,否则就会成为“死档”,同时,毕业生一定要养成良好的档案管理习惯,及时更新信息,减少不必要的麻烦。
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